🎯 Objetivos

General

Capacitar a las y los participantes para aplicar correctamente la normativa laboral clave en la empresa, desde contratos y expediente del trabajador, hasta jornada, remuneraciones y prestaciones, atención de inspecciones, disciplina interna y terminación laboral con liquidaciones.

Específicos

• Definir y aplicar el tipo de contrato correcto según cada caso, con cláusulas esenciales bien estructuradas.
• Organizar el expediente del trabajador por etapas, con orden y consistencia.
• Gestionar jornada laboral, recargos y remuneraciones con cálculos bien aplicados.
• Incorporar planillas y prestaciones desde su base legal y cálculos, incluyendo Planilla Única.
• Aplicar correctamente la Quincena Veinticinco en la empresa, desde criterios de elegibilidad hasta cálculo y período de pago.
• Atender auditorías e inspecciones con información clara, coherente y completa.
• Aplicar disciplina interna con procedimiento formal y documentación adecuada.
• Ejecutar terminaciones y liquidaciones con cálculos correctos, finiquitos y recibos correctamente elaborados, e incorporar lineamientos de renuncia voluntaria cuando corresponda.

📘Estructura del diplomado

MÓDULO 1. Contratos laborales y expediente del trabajador (2 h)

Objetivo: Formalizar correctamente la relación laboral y organizar el expediente del trabajador con orden y consistencia.

Contenidos:

• Tipos de contrato y período de prueba, cuándo corresponde cada modalidad
• Cláusulas esenciales que evitan conflictos, jornada, remuneración, funciones y deberes clave
• Ingreso del trabajador y formalización del vínculo laboral
• Expediente del trabajador por etapas, qué debe contener y cuándo se actualiza. Movimientos clave durante la relación laboral, aumentos, sanciones, licencias y constancias

Plantilla entregable: Plantillas de contrato por modalidad, formato de ingreso del trabajador y guía de estructura del expediente

MÓDULO 2. Jornada laboral, remuneraciones y prestaciones (2 h)

Objetivo: Gestionar la jornada, las remuneraciones y las prestaciones con criterios correctos y cálculos bien aplicados, incorporando Quincena Veinticinco.

Contenidos:

• Jornada, descansos, nocturnidad, días festivos y reglas de aplicación
• Horas extraordinarias, autorizaciones, límites y cálculo de recargos
• Cálculos base del salario, salario diario, salario por hora, recargos y descuentos permitidos
• Seguridad social y pensiones, aportes y retenciones, fechas clave de cumplimiento. Planillas y prestaciones, cálculo legal de vacaciones, aguinaldo y beneficios, y Planilla Única
• Quincena Veinticinco, criterios de aplicación, elegibilidad, cálculo y período de pago

Plantilla entregable: Plantilla de cálculo de salario diario y por hora, plantilla de recargos y horas extraordinarias, guía de cálculo de prestaciones y aguinaldo, guía práctica de obligaciones en seguridad social y pensiones, y guía práctica de aplicación y cálculo de Quincena Veinticinco.

MÓDULO 3. Auditoría laboral y atención de inspecciones (2 h)

Objetivo: Preparar a la empresa para inspecciones y responder requerimientos con claridad, orden y coherencia.

Contenidos:

• Qué revisa una inspección laboral y dónde nacen las observaciones más frecuentes
• Revisión preventiva de cumplimiento en contratos, expediente, jornada, pagos y terminaciones
• Atención de requerimientos, cómo responder con claridad, orden y coherencia
• Manejo de hallazgos, acciones correctivas prioritarias y responsables
• Respaldo documental bien presentado, cómo evitar contradicciones y dobles versiones

Plantilla entregable: Guía de revisión previa para inspección, formato de respuesta a requerimientos y plan de acciones correctivas

MÓDULO 4. Disciplina laboral y prevención de conflictos (2 h)

Objetivo: Prevenir conflictos y aplicar medidas disciplinarias válidas mediante un procedimiento formal.

Contenidos:

• Reglamento Interno de Trabajo, normas de conducta, uso de recursos, confidencialidad y prevención del acoso
• Procedimiento disciplinario interno, hechos, entrevista, descargo y resolución
• Medidas disciplinarias, amonestación y suspensión con criterios de proporcionalidad y consistencia
• Documentación disciplinaria, actas y comunicaciones internas con resguardo correcto
• Prevención de conflictos, cómo actuar antes de que escale a reclamo

Plantilla entregable: Plantilla de amonestación, acta de hechos, acta de entrevista y acta de descargo

MÓDULO 5. Terminación laboral, liquidaciones y renuncia voluntaria (2 h)

Objetivo: Ejecutar terminaciones correctas y liquidaciones bien calculadas, incluyendo lineamientos de renuncia voluntaria cuando la empresa lo adopte.

Contenidos:

• Formas de terminación laboral, renuncia, mutuo acuerdo, despido con causa y sin causa
• Pasos previos y comunicaciones clave para cerrar correctamente
• Liquidación, conceptos incluidos, cálculo y validación antes de pagar
• Finiquito y comprobante, contenido esencial, firmas y resguardo
• Renuncia voluntaria, lineamientos y control interno cuando la empresa lo adopte

Plantilla entregable: Plantilla de cálculo de liquidación, modelo de finiquito, recibo y guía de cierre laboral