🎯 Objetivos

General

Capacitar a las y los participantes para utilizar Microsoft Excel desde cero, dominando las funciones básicas, el orden de datos, fórmulas esenciales, presentación de hojas y elaboración de reportes simples con gráficos.

Específicos

• Familiarizarse con el uso básico de la computadora, el teclado, el mouse y la organización de archivos para trabajar con Excel.
• Manejar correctamente la estructura de Excel, navegación, ingreso de datos y formatos esenciales.
• Organizar información de forma ordenada usando filtros, tablas y listas desplegables simples.
• Aplicar fórmulas y funciones esenciales con criterio, evitando errores comunes.
• Preparar hojas claras y presentables, listas para imprimir o exportar a PDF.
• Elaborar reportes básicos con resúmenes por criterio y gráficos simples.

📘Estructura del diplomado

MÓDULO 1. Inicio desde cero y bases de Excel

Objetivo: Iniciar con seguridad desde lo básico, organizando archivos y comprendiendo el entorno de Excel.

Contenidos:

• Encender la computadora y abrir programas
• Uso básico de mouse y teclado para trabajar en pantalla
• Crear una carpeta del diplomado y guardar archivos correctamente
• Abrir Excel y reconocer la pantalla de trabajo
• Qué es libro, hoja, celda, fila, columna y rango
• Ingresar datos y moverse con seguridad dentro de la hoja
• Formatos básicos: número, moneda, porcentaje y fecha

Plantilla entregable:

• Guía rápida de organización de archivos y plantilla inicial con formatos básicos

MÓDULO 2. Orden y control de datos

Objetivo: Aprender a trabajar con información ordenada, evitando errores comunes al editar y organizar datos.

Contenidos:

• Editar celdas y rangos sin perder información
• Insertar y eliminar filas y columnas con criterio
• Ajustar ancho, alto, alineación y estilos
• Copiar, pegar y rellenar de forma correcta
• Ordenar datos y filtrar información
• Convertir datos en tabla y usar sus ventajas
• Listas desplegables simples para evitar errores

Plantilla entregable:

• Plantilla de registro en tabla con filtros y lista desplegable lista para usar

MÓDULO 3. Fórmulas y funciones esenciales

Objetivo: Aplicar fórmulas y funciones básicas para calcular y analizar datos sin errores.

Contenidos:

• Cómo se construyen fórmulas y cómo copiar sin errores
• Referencias relativas y referencias absolutas
• Funciones esenciales: SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN
• Funciones de conteo: CONTAR y CONTARA
• Función SI para decisiones básicas
• Manejo de errores con SI.ERROR
• Fechas básicas: HOY y cálculo simple con fechas

Plantilla entregable:

• Plantilla de cálculos básicos con funciones esenciales y control de errores

MÓDULO 4. Texto, presentación y cronograma

Objetivo: Mejorar la presentación de hojas y construir un cronograma simple, listo para compartir.

Contenidos:

• Funciones de texto: limpiar espacios y unir información
• Preparación visual de hojas: bordes, estilos y lectura clara
• Formato condicional para resaltar automáticamente
• Crear un cronograma mensual simple y ordenado
• Configurar impresión: márgenes, área de impresión y escalado
• Exportar correctamente a formato PDF

Plantilla entregable:

• Cronograma mensual listo para imprimir y exportar a PDF

MÓDULO 5. Tus primeros reportes y gráficos en Excel

Objetivo: Crear reportes básicos con resúmenes simples y gráficos claros a partir de una tabla.

Contenidos:

• Preparar datos para reportar sin errores
• Resúmenes simples con criterios: SUMAR.SI y CONTAR.SI
• Construir un resumen claro por categoría a partir de una tabla
• Crear gráficos básicos desde el resumen: columnas y líneas
• Dar formato final al reporte: títulos, números y presentación limpia
• Corregir fallas comunes: datos como texto, totales incorrectos y fórmulas mal copiadas
• Uso guiado de inteligencia artificial para apoyo en fórmulas y explicación de errores

Plantilla entregable:

• Reporte básico con resumen por categoría y gráfico listo para presentar